Cómo crear alertas condicionadas en Copilot en Power BI

João Barros 18 de October de 2026 4 min de lectura

Este tutorial muestra cómo crear alertas condicionadas en Copilot en Power BI para que el Copilot envíe mensajes o sugerencias cuando un KPI supere un umbral definido. Es útil para monitorizar desviaciones críticas sin revisar manualmente informes y para automatizar acciones de seguimiento.

Requisitos previos

Cuenta con acceso a Power BI Service y permisos para editar el informe.
Informe publicado con un dataset que contenga KPI(s) a monitorizar.
Copilot activado en su organización y acceso a funcionalidades de automatización/flows en Power BI (o integración con Power Automate).
Conocimientos básicos de DAX para crear medidas simples.

Paso 1: Definir la métrica de alerta (medida DAX)

Empiece por crear una medida que represente el KPI que quiere monitorizar. Usar una medida en lugar de una columna permite evaluación dinámica por filtros y contexto.

Measure_KPI = SUM('Vendas'[Valor]) / SUM('Vendas'[Quantidade]) -- Ejemplo: media de precio; ajuste conforme su KPI (margen, tasa de conversión, etc.)

Paso 2: Crear la regla de alerta como otra medida booleana

Crear una medida que devuelva 1 cuando la condición se cumpla y 0 en caso contrario. Esto facilita su uso en visuales, tarjetas y en triggers para Copilot/Power Automate.

Alerta_KPI = IF([Measure_KPI] < 10, 1, 0) -- Ejemplo: alerta cuando el KPI sea inferior a 10; ajuste el operador y valor según sea necesario

Paso 3: Añadir una tarjeta o indicador visible en el informe

Coloque la medida Alerta_KPI en un visual Card (o en un visual KPI) para hacer la condición evidente a los usuarios. El Copilot puede leer el estado del informe y usar ese visual como contexto para accionar acciones.

Paso 4: Crear un marcador de estado (opcional) para histórico

Si desea registrar cuándo se produjo la alerta, cree una tabla sencilla con timestamp usando Power Query o una tabla calculada y actualícela con Power Automate cuando se accione la alerta. Esto ayuda a auditar y a entrenar automatizaciones futuras.

AlertaHistorico = GENERATESERIES(1,1,1) -- Tabla placeholder; es preferible crear una tabla vacía en Power BI y actualizarla con un flow

Paso 5: Configurar trigger con Power Automate desde Power BI

El Copilot en Power BI funciona bien con Power Automate para ejecutar acciones (notificaciones, correos electrónicos, crear tarea). Cree un flow que se active por un cambio en el informe o por un botón de acción en el informe. El flujo debe verificar la medida Alerta_KPI y, si es 1, enviar la notificación.

1. En Power BI Service: editar el informe y añadir un botón 'Acionar Alerta'.
2. En Power Automate: New flow -> Power BI button trigger (o 'When a data driven alert is triggered' si está disponible).
3. Action: Condition -> si Alerta_KPI == 1 -> Send an email / Post message / Chamar API.
4. Opcional: Update a tabela AlertaHistorico vía action para registrar timestamp.

Paso 6: Usar el Copilot para generar el mensaje contextual

Configure el paso del flow que usa el Copilot (o la acción de generación de texto) para crear un mensaje dinámico con contexto del informe — por ejemplo: KPI actual, variación frente al periodo anterior y recomendaciones. Proporcione en el prompt del flow los campos necesarios (Measure_KPI, nombre del segmentador, fecha).

Prompt example in flow action:
"O KPI {Measure_KPI} está em {valor}. Comparação com período anterior: {variação}. Recomendações: fornecer 3 ações possíveis." 
-- Sustituir los placeholders por los outputs de Power BI / expresiones del flow.

Paso 7: Probar el flujo y conectar al informe

Simule datos que disparen Alerta_KPI. En el informe, haga clic en el botón (o espere la condición automática) para disparar el flow. Verifique si el mensaje generado por el Copilot en el flow contiene el contexto correcto y si las acciones (correo, Teams, update de tabela) ocurren.

Verificar el resultado

Confirme que: el Card/visual muestra Alerta_KPI = 1 cuando la condición está presente; Power Automate recibe ese estado; el paso con el Copilot genera un mensaje coherente y la notificación llega a los destinatarios. Verifique también la tabla AlertaHistorico para registros de ocurrencia.

Conclusión

Ahora dispone de un mecanismo básico donde el Copilot en Power BI, junto con Power Automate, envía alertas condicionadas con mensajes contextuales. Siguientes pasos: enriquecer el prompt del Copilot con más contexto, automatizar acciones correctivas (crear tareas en Planner) o parametrizar thresholds por usuario. Consejo: comience con un único KPI y pruebe varios escenarios para evitar falsos positivos — ¿qué KPI quiere empezar a automatizar primero?