Canvas Apps en Power Apps: construir una aplicación de registro de datos

Las Canvas Apps son aplicaciones drag-and-drop en Power Apps donde el creador controla el layout píxel a píxel. Son la elección correcta para aplicaciones móviles personalizadas, formularios complejos y la sustitución de procesos en Excel.

Crear y conectar a una fuente de datos

1. make.powerapps.com → Crear → App de lienzo en blanco (tablet/phone)
2. Ver → Fuentes de datos → Añadir datos → SharePoint
   → Seleccionar sitio y lista: "Registros_Incidentes"
3. La lista queda disponible como: Registros_Incidentes

Galería conectada a la fuente

Control: Galería vertical
Items (propiedad): SortByColumns(
    Filter(Registros_Incidentes, Estado = ddEstado.Selected.Value),
    "Titulo", Ascending
)
// ddEstado = DropDown con opciones: "Todos","Abierto","Cerrado"

// Si ddEstado = "Todos", mostrar todo:
Items: If(
    ddEstado.Selected.Value = "Todos",
    Registros_Incidentes,
    Filter(Registros_Incidentes, Estado = ddEstado.Selected.Value)
)

Formulario de edición

Control: Edit Form (frmEditar)
DataSource: Registros_Incidentes
Item: gal.Selected  // item seleccionado en la galería

// Botón Guardar:
OnSelect: If(
    SubmitForm(frmEditar),
    Notify("¡Guardado con éxito!", NotificationType.Success),
    Notify("Error al guardar.", NotificationType.Error)
)

// Botón Nuevo registro:
OnSelect: NewForm(frmEditar); Navigate(scrFormulario)

Fórmulas Power Fx esenciales

// Filtro combinado (texto + dropdown)
Filter(
    Clientes,
    (txtSearch.Text = "" || StartsWith(Nombre, txtSearch.Text)) &&
    (ddRegion.Selected.Value = "Todas" || Region = ddRegion.Selected.Value)
)

// Calcular días desde la creación
DateDiff(ThisItem.Created, Now(), TimeUnit.Days)

// Navegar entre pantallas con contexto
Navigate(scrDetalle, ScreenTransition.Fade, {itemSeleccionado: ThisItem})

Conclusión

Una Canvas App bien construida sustituye los procesos en Excel y email con una aplicación auditable, accesible en móvil e integrada con SharePoint o Dataverse. Invierta tiempo en la experiencia de usuario — controles bien nombrados y navegación intuitiva aumentan drásticamente la adopción.