Power Automate Desktop: RPA para automatizar procesos legacy

Power Automate Desktop (PAD) es la solución de RPA (Robotic Process Automation) de Microsoft incluida en Windows 11. Automatiza tareas en aplicaciones Windows, Excel, SAP y navegadores sin necesidad de API — el robot ve e interactúa como un humano.

Casos de uso ideales

• Extracción de datos de ERPs sin API (SAP, PHC, Primavera legacy).
• Copiar datos entre Excel y sistemas web.
• Generación automática de informes PDF a partir de plantillas.
• Subida masiva en portales gubernamentales (agencia tributaria, seguridad social).

Acciones esenciales

// Flujo de ejemplo: extraer datos de SAP a Excel
1. Launch application: SAP Logon
2. Attach to running application: "SAP Easy Access"
3. Click UI element: Menú "Contabilidad > Informes > Balance"
4. Set text field: Periodo = "01.2024" a "12.2024"
5. Click button: "Ejecutar"
6. Extract data from table: seleccionar la tabla de resultados
7. Write to Excel worksheet: guardar en C:\Informes\balance.xlsx
8. Save Excel: cerrar y guardar

Web automation

// Rellenar un formulario web automáticamente
1. Launch new Microsoft Edge
2. Navigate to: https://portal.at.gov.pt
3. Find element (CSS): #username → Set text: @{vars.usuario}
4. Find element (CSS): #password → Set text: @{vars.password}
5. Click element: button[type="submit"]
6. Wait for element: .dashboard-loaded
7. Click element: a[href="/declaracoes/nova"]
// Continuar con el rellenado del formulario...

Integrar Desktop con Cloud Flows

// Un cloud flow llama a un Desktop flow vía el conector
Action: "Run a flow built with Power Automate for desktop"
  Desktop flow: "Exportar_SAP_Balance"
  Run mode: Attended / Unattended
  Inputs: { "periodo_inicio": "01.2024", "periodo_fin": "12.2024" }
// Output: ruta del archivo Excel generado

Conclusión

Power Automate Desktop es la solución pragmática para automatizar sistemas heredados que nunca tendrán API. Combinado con Cloud Flows para la orquestación, permite construir automatizaciones end-to-end que ahorran horas diarias a los equipos de back-office.