Cómo crear un tooltip personalizado en Power BI
Un tooltip personalizado en Power BI sustituye el pequeño cuadro de texto que aparece al pasar el ratón por una auténtica minipágina de informe, con KPI, gráficos y contexto. Es la forma más barata de dar detalle al usuario sin llenar la página principal de objetos visuales.
Requisitos previos
- Power BI Desktop instalado y actualizado.
- Un modelo sencillo con una tabla de hechos (por ejemplo
Vendas) relacionada con una tabla de fechas (Calendário). - Al menos un objeto visual en la página principal, como un gráfico de barras de ventas por categoría.
Paso 1: Crear las medidas que aparecerán en el tooltip
Un tooltip personalizado en Power BI solo es útil si muestra números que el objeto visual principal no muestra. Empiece creando dos o tres medidas de apoyo en Modelado > Nueva medida.
Vendas Totais = SUM ( Vendas[Valor] )
Vendas Ano Anterior =
CALCULATE (
[Vendas Totais],
SAMEPERIODLASTYEAR ( Calendário[Data] )
)
Variação % =
DIVIDE (
[Vendas Totais] - [Vendas Ano Anterior],
[Vendas Ano Anterior]
)Con estas tres medidas basta para un tooltip que responde a una pregunta simple: cuánto vendimos, cuánto vendíamos el año pasado y si estamos creciendo.
Paso 2: Crear la página que servirá de tooltip
En la parte inferior de la pantalla, haga clic en el signo + para añadir una página nueva y cámbiele el nombre por algo claro, como TT Vendas. Usar el prefijo TT ayuda a distinguir las páginas de tooltip de las páginas normales del informe.
Paso 3: Definir el tamaño de la página
Con la nueva página seleccionada y sin ningún objeto visual activo, abra el panel Formato y vaya a Configuración del lienzo (Canvas settings). En Tipo, elija Información sobre herramientas (Tooltip). Power BI ajusta el lienzo a 320 x 240 píxeles, el tamaño pensado para aparecer junto al cursor.
Si necesita más espacio, elija Personalizado y defina, por ejemplo, 400 x 300. No se exceda: un tooltip grande tapa el objeto visual que el usuario está analizando.
Paso 4: Activar la página como tooltip
Todavía en el panel Formato de la página, abra Información de página y active Permitir su uso como información sobre herramientas (Allow use as tooltip). Sin este paso, la página no aparece en la lista de tooltips disponibles: es el error más común de quien lo hace por primera vez.
Aproveche para ocultar la página de las pestañas de navegación: haga clic con el botón derecho en el nombre de la página y elija Ocultar página, para que los usuarios no la abran por error.
Paso 5: Diseñar el contenido del tooltip
Ahora diseñe la información. Una buena receta, en 320 x 240, es:
- Dos tarjetas (objeto visual Tarjeta) con
[Vendas Totais]y[Variação %]. - Un gráfico de líneas pequeño con
[Vendas Totais]por mes, para mostrar la tendencia. - Un cuadro de texto con un título corto, como Detalle de la categoría.
Menos es más: dos o tres objetos visuales se leen en un segundo; cinco hacen el tooltip ilegible. Desactive ejes, leyendas y bordes que no aporten nada.
Paso 6: Conectar el tooltip al objeto visual
Vuelva a la página principal y seleccione el gráfico de barras. En el panel Formato del objeto visual, vaya a General > Información sobre herramientas y cambie el Tipo de Predeterminado a Página de informe. En Página, elija TT Vendas.
Si quiere que el tooltip funcione con un campo que no está en el objeto visual (por ejemplo, mostrar detalle por País en un gráfico de Categorías), arrastre ese campo al área Campos de información sobre herramientas (Tooltip fields) de la página de tooltip.
Verificar el resultado
Pase el ratón sobre una barra del gráfico. Debe aparecer su página en lugar del cuadro de texto habitual, y los valores deben cambiar según la barra: al pasar sobre Bicicletas, las tarjetas muestran los números de las bicicletas. Si siempre ve el mismo valor, el contexto de filtro no se está propagando: compruebe que los objetos visuales del tooltip usan medidas (y no valores fijos) y que la página no tiene filtros de página fijados a un valor.
Si el tooltip no aparece en absoluto, revise el Paso 4: casi siempre el interruptor Permitir su uso como información sobre herramientas quedó desactivado.
Conclusión
Con seis pasos tiene un tooltip que explica el "porqué" detrás de cada barra, sin gastar un centímetro de la página principal. El siguiente paso natural es crear tooltips distintos para objetos visuales distintos —uno para ventas, otro para margen— y reutilizarlos entre informes. ¿Y si probara a poner un sparkline dentro para mostrar los últimos 12 meses?