Cómo crear un visual de narrativa con Copilot en Power BI
Un visual de narrativa con Copilot en Power BI convierte los números de un informe en un texto claro, escrito en lenguaje natural. En lugar de interpretar varios gráficos por su cuenta, el lector recibe un resumen que señala los aspectos destacados, las caídas y las tendencias. Es una forma rápida de hacer los informes más accesibles a quienes no están acostumbrados a leer datos, y de ahorrar tiempo a quien prepara presentaciones.
Requisitos previos
- Power BI Desktop actualizado o el Power BI Service (versión web).
- Una capacidad Fabric de pago (o Power BI Premium) con Copilot activado por el administrador.
- Un informe con algunos visuales ya creados sobre los datos que quieres resumir.
- Permiso de edición en el informe (o permiso de build en el modelo semántico).
Paso 1: Preparar la página con visuales
El visual de narrativa lee lo que está en el lienzo del informe, y no directamente el modelo semántico. Por eso, cuanto más claros sean tus visuales, mejor será el resumen. Abre (o crea) una página con los gráficos y tablas que quieres explicar — por ejemplo, ventas por mes, por región y por categoría. Da nombres descriptivos a cada visual y a los ejes, porque Copilot usa esos títulos para entender el contexto y producir frases correctas.
Consejo: un gráfico llamado "Ventas por mes" genera un resumen mucho mejor que un gráfico con el título genérico "Gráfico 1".
Paso 2: Añadir el visual de narrativa
Con la página abierta, ve al panel Visualizaciones, a la derecha, y selecciona el icono Narrativa. En la ventana Elegir un tipo de narrativa, elige la opción Copilot para usar el resumen generado por IA en lugar de la narrativa inteligente clásica. Copilot analiza los visuales de la página y propone un primer texto automáticamente.
Paso 3: Elegir qué va a resumir Copilot
En el cuadro de diálogo Crear una narrativa con Copilot, indica el alcance del resumen: la página entera o solo algunos visuales concretos. Selecciona la opción que quieras y haz clic en Crear. En pocos segundos aparece un párrafo con los principales números y variaciones, ya formateado dentro del visual.
Paso 4: Ajustar el texto con prompts
El primer resultado es solo un punto de partida. En el área Ajustar el resumen con Copilot puedes reescribir el texto con instrucciones en lenguaje natural o usar las sugerencias mostradas. La clave es dar peticiones concretas, por ejemplo:
Resume las ventas totales y destaca el mes con mejor rendimiento.
Explica la variación respecto al período anterior en porcentaje.
Usa un tono más formal y limita el resumen a tres frases.Después de cada instrucción, Copilot reescribe el texto. Sigue refinando petición a petición hasta que el resumen diga exactamente lo que necesitas — ni más, ni menos.
Paso 5: Formatear y validar las fuentes
Como en cualquier visual, puedes ajustar la fuente, el color y el tamaño en el panel de Formato. Fíjate en las notas al pie numeradas dentro del texto: al hacer clic en una, Power BI resalta el visual del que salió esa afirmación. Esto es muy útil para confirmar que cada frase del resumen tiene un origen real en los datos.
Comprobar el resultado
Para confirmar que todo está bien, filtra la página — por ejemplo, selecciona un año o una región — y observa si el texto del resumen se actualiza solo. El visual de narrativa es dinámico y sigue los filtros y las selecciones de la página. Comprueba también que los valores mencionados coinciden con los de los gráficos y que las notas al pie apuntan a los visuales correctos. Si algún número parece extraño, revisa el nombre y los filtros del visual correspondiente.
Conclusión
Con solo unos clics ya tienes un resumen en texto que se actualiza con los datos y hace que el informe sea mucho más fácil de leer. El siguiente paso natural es probar varios prompts para el mismo informe y comparar cuál genera la explicación más clara para tu público. ¿Cuál sería el primer informe de tu equipo en beneficiarse de un resumen automático así?