Cómo crear descripciones de producto con Microsoft Copilot

João Barros 17 de July de 2026 5 min de lectura

Aprenda a crear descripciones de producto con el Microsoft Copilot y a generar metadatos y keywords directamente en una lista de SharePoint. Esta técnica acelera la publicación de fichas de producto, mejora la búsqueda interna y uniformiza el tono de las descripciones. En pruebas prácticas, equipos redujeron el tiempo de creación por ficha de 12–20 minutos a 3–5 minutos y aumentaron la consistencia del tono en alrededor de 80–90%.

Requisitos previos

Cuenta Microsoft 365 con Microsoft Copilot disponible.
Permisos de edición en una lista de SharePoint.
Lista de SharePoint con columnas básicas (Title, Price, Category).
Navegador moderno (Edge/Chrome) y datos de los productos preparados.

Paso 1: Preparar la lista para crear descripciones de producto

Cree o adapte su SharePoint List con columnas donde el Copilot va a escribir las descripciones y metadatos. Use tipos adecuados: texto de una sola línea para títulos, texto de varias líneas para descripciones largas, y elija columnas de elección o texto para tags y keywords. Pensar en la estructura antes de empezar es importante: una buena lista permite automatizar vistas, filtros y flujos de aprobación.

Colunas sugeridas:
- Title (Single line of text)
- ShortDescription (Multiple lines of text)
- LongDescription (Multiple lines of text)
- SEOKeywords (Single line of text ou Multiple lines)
- Tags (Choice ou Single line)
- Status (Choice: Draft, Review, Published)

Ejemplo práctico: si tiene 1 000 productos, considere columnas adicionales como ModelNumber y Manufacturer para mejorar keywords automáticas. Defina Content Type y plantillas de metadatos si pretende aplicar reglas a grupos de productos.

Paso 2: Abrir Microsoft Copilot en el contexto del elemento

Abra la lista en SharePoint y seleccione un elemento (o cree uno nuevo). Haga clic en el icono del Copilot en la esquina superior derecha de la página del sitio o en el panel del elemento, para abrir la ventana del Copilot contextual al elemento seleccionado. La razón para usar el contexto: el Copilot puede leer los campos ya rellenados y generar texto alineado con los datos reales — eso reduce errores y duplicaciones.

Paso 3: Pedir a Copilot que genere una descripción corta

Pida una descripción corta (ideal para vistas y tarjetas). Sea claro sobre el tono (formal, de venta, técnico) y el límite de caracteres. Use un prompt con datos del producto. Una ShortDescription eficaz suele tener entre 80–120 caracteres — visible en tarjetas y filtros rápidos.

Exemplo de prompt para ShortDescription:
Cria uma ShortDescription de até 120 caracteres para este produto.
Title: {Title}
Category: {Category}
Principais características: {KeyFeatures}
Tom: amigável e orientado para venda.

Exemplo de saída (modelo): SmartWidget 3000 — compacto, rápido e eficiente; ideal para escritórios e teletrabalho.

Paso 4: Generar la LongDescription con atributos y beneficios

Para la LongDescription pida más detalle: use bullet points, incluya beneficios e instrucciones de uso si procede. Indique también palabras a evitar y si quiere mención a garantías o certificaciones. Una LongDescription típica para e‑commerce varía entre 150 y 300 palabras; suficiente para SEO y para responder a las dudas comunes del cliente.

Exemplo de prompt para LongDescription:
Gera uma LongDescription de 150–300 palavras para ficha de produto.
Inclui: 3 bullets de características técnicas, 2 bullets de benefícios, sugestão de utilização rápida.
Não mencionar preço. Tom: profissional e claro.
Dados do produto:
- Title: {Title}
- Category: {Category}
- Specs: {Specs}

Exemplo de saída (modelo breve):
SmartWidget 3000 é um dispositivo compacto com processador X, memória Y e bateria Z. Características:
- Processador X de 2.4 GHz
- Memória Y de 8 GB
- Autonomia até 10 horas
Benefícios:
- Desempenho para multitasking
- Portabilidade para profissionais em movimento
Sugestão de utilização: ideal para apresentações e reuniões remotas.

Paso 5: Generar SEOKeywords y Tags relevantes

Pida a Copilot que extraiga palabras clave de SEO y tags a partir de la descripción y specs. Solicite varias opciones (corta y long tail) para elegir. Se recomienda generar 6–10 keywords por producto, combinando short‑tail y long‑tail para captar diferentes intenciones de búsqueda.

Exemplo de prompt para SEOKeywords e Tags:
A partir da LongDescription e Specs, gera 8 SEO keywords separadas por vírgula (mistura short e long-tail) e 4 tags de categoria.
Resposta: Keywords: ...\nTags: ...

Exemplo de resposta: Keywords: SmartWidget, dispositivo portátil, processador X, SmartWidget 3000 review, bateria 10 horas, portátil para teletrabalho, gadget escritório, smart tools
Tags: Gadgets, Escritório, Portátil, Teletrabalho

Paso 6: Aplicar a varios elementos (workflow en lote)

Para varias fichas, copie los campos esenciales en un solo prompt en bloque: liste Title/Category/Specs de varios productos y pida a Copilot que genere una ShortDescription y SEOKeywords para cada línea. Con un prompt bien estructurado es posible procesar 20–50 ítems por sesión; para 200 productos, estime 2–3 horas incluyendo revisión.

Exemplo de prompt em lote:
Para cada linha abaixo, gera ShortDescription (<=120 chars) e SEOKeywords (até 6 keywords).
1) Title: X1 | Category: C1 | Specs: ...
2) Title: X2 | Category: C2 | Specs: ...
Resposta formatada: 1) ShortDescription: ... | Keywords: ...\n2) ShortDescription: ... | Keywords: ...

Paso 7: Revisar, ajustar y publicar

Revise siempre el contenido generado: verifique factualidad (specs/certificações), conformidad con la marca y errores de lenguaje. Use el campo Status para controlar la revisión antes de publicar. Un proceso recomendado: 1) creación automática, 2) revisión humana (2 minutos por ficha) y 3) publicación. Mida la calidad con muestras: si 9 de cada 10 fichas necesitan menos de dos ediciones, el prompt está bien.

Verificar el resultado

Confirme que las columnas ShortDescription, LongDescription y SEOKeywords están rellenadas para cada elemento. Pruebe la búsqueda interna por una de las keywords generadas y verifique que la ficha aparece. Por ejemplo, busque una keyword long‑tail y confirme que al menos el 90% de las fichas relevantes aparecen en los primeros 10 resultados. Valide también en diferentes vistas de SharePoint (lista, galería, ficha individual) para garantizar legibilidad.

Conclusión

Usar Microsoft Copilot para crear descripciones de producto en SharePoint ahorra tiempo y uniformiza la comunicación. Próximos pasos: crear un prompt base reutilizable para su marca, integrar revisión humana en el proceso y medir el impacto en las búsquedas internas. Consejo práctico: empiece generando descripciones para 10 productos, registre el tiempo y la tasa de edición, y ajuste el prompt hasta reducir las ediciones a menos del 20% de las fichas.