Como criar descrições de produto com Microsoft Copilot

João Barros 17 de July de 2026 5 min de leitura

Aprenda a criar descrições de produto com o Microsoft Copilot e a gerar metadados e keywords directamente numa lista do SharePoint. Esta técnica acelera a publicação de fichas de produto, melhora a pesquisa interna e uniformiza o tom das descrições. Em testes práticos, equipas reduziram o tempo de criação por ficha de 12–20 minutos para 3–5 minutos e aumentaram a consistência do tom em cerca de 80–90%.

Pré-requisitos

Conta Microsoft 365 com o Microsoft Copilot disponível.
Permissões de edição numa lista do SharePoint.
Lista do SharePoint com colunas básicas (Title, Price, Category).
Navegador moderno (Edge/Chrome) e dados dos produtos prontos.

Passo 1: Preparar a lista para criar descrições de produto

Crie ou adapte a sua SharePoint List com colunas onde o Copilot vai escrever as descrições e metadados. Use tipos adequados: texto de linha única para títulos, texto de várias linhas para descrições longas, e escolha colunas de escolha ou texto para tags e keywords. Pensar na estrutura antes de começar é importante: uma boa lista permite automatizar vistas, filtros e fluxos de aprovação.

Colunas sugeridas:
- Title (Single line of text)
- ShortDescription (Multiple lines of text)
- LongDescription (Multiple lines of text)
- SEOKeywords (Single line of text ou Multiple lines)
- Tags (Choice ou Single line)
- Status (Choice: Draft, Review, Published)

Exemplo prático: se tem 1 000 produtos, considere colunas adicionais como ModelNumber e Manufacturer para melhorar keywords automáticas. Defina Content Type e modelos de metadados se pretende aplicar regras a grupos de produtos.

Passo 2: Abrir o Microsoft Copilot no contexto do item

Abra a lista no SharePoint e seleccione um item (ou crie um novo). Clique no ícone do Copilot no canto superior direito da página do site ou no painel do item, para abrir a janela do Copilot contextual ao item seleccionado. A razão para usar o contexto: o Copilot consegue ler os campos já preenchidos e gerar texto alinhado com os dados reais — isso reduz erros e duplicações.

Passo 3: Pedir ao Copilot para gerar uma descrição curta

Pediu uma descrição curta (ideal para vistas e cartões). Seja claro sobre o tom (formal, de venda, técnico) e o limite de caracteres. Use um prompt com dados do produto. Uma ShortDescription eficaz tem normalmente 80–120 caracteres — visível em cartões e filtros rápidos.

Exemplo de prompt para ShortDescription:
Cria uma ShortDescription de até 120 caracteres para este produto.
Title: {Title}
Category: {Category}
Principais características: {KeyFeatures}
Tom: amigável e orientado para venda.

Exemplo de saída (modelo): SmartWidget 3000 — compacto, rápido e eficiente; ideal para escritórios e teletrabalho.

Passo 4: Gerar a LongDescription com atributos e benefícios

Para a LongDescription peça mais detalhe: use bullet points, inclua benefícios e instruções de utilização se aplicável. Indique também palavras a evitar e se quer menção a garantias ou certificações. Uma LongDescription típica para e‑commerce varia entre 150 e 300 palavras; suficiente para SEO e para responder às dúvidas comuns do cliente.

Exemplo de prompt para LongDescription:
Gera uma LongDescription de 150–300 palavras para ficha de produto.
Inclui: 3 bullets de características técnicas, 2 bullets de benefícios, sugestão de utilização rápida.
Não mencionar preço. Tom: profissional e claro.
Dados do produto:
- Title: {Title}
- Category: {Category}
- Specs: {Specs}

Exemplo de saída (modelo breve):
SmartWidget 3000 é um dispositivo compacto com processador X, memória Y e bateria Z. Características:
- Processador X de 2.4 GHz
- Memória Y de 8 GB
- Autonomia até 10 horas
Benefícios:
- Desempenho para multitasking
- Portabilidade para profissionais em movimento
Sugestão de utilização: ideal para apresentações e reuniões remotas.

Passo 5: Gerar SEOKeywords e Tags relevantes

Peca ao Copilot para extrair palavras‑chave de SEO e tags a partir da descrição e specs. Solicite várias opções (curta e long tail) para escolher. Recomenda‑se gerar 6–10 keywords por produto, combinando short‑tail e long‑tail para captar diferentes intenções de pesquisa.

Exemplo de prompt para SEOKeywords e Tags:
A partir da LongDescription e Specs, gera 8 SEO keywords separadas por vírgula (mistura short e long-tail) e 4 tags de categoria.
Resposta: Keywords: ...\nTags: ...

Exemplo de resposta: Keywords: SmartWidget, dispositivo portátil, processador X, SmartWidget 3000 review, bateria 10 horas, portátil para teletrabalho, gadget escritório, smart tools
Tags: Gadgets, Escritório, Portátil, Teletrabalho

Passo 6: Aplicar a vários itens (workflow em lote)

Para várias fichas, copie os campos essenciais para um único prompt em bloco: liste Title/Category/Specs de vários produtos e peça ao Copilot que gere uma ShortDescription e SEOKeywords para cada linha. Com um prompt bem estruturado é possível processar 20–50 itens por sessão; para 200 produtos, estime 2–3 horas incluindo revisão.

Exemplo de prompt em lote:
Para cada linha abaixo, gera ShortDescription (<=120 chars) e SEOKeywords (até 6 keywords).
1) Title: X1 | Category: C1 | Specs: ...
2) Title: X2 | Category: C2 | Specs: ...
Resposta formatada: 1) ShortDescription: ... | Keywords: ...\n2) ShortDescription: ... | Keywords: ...

Passo 7: Rever, ajustar e publicar

Reveja sempre o conteúdo gerado: verifique factualidade (specs/certificações), conformidade com a marca e erros de linguagem. Use o campo Status para controlar a revisão antes de publicar. Um processo recomendado: 1) criação automática, 2) revisão humana (2 minutos por ficha) e 3) publicação. Meça a qualidade com amostras: se 9 em cada 10 fichas precisam de menos de duas edições, o prompt está bom.

Verificar o resultado

Confirme que as colunas ShortDescription, LongDescription e SEOKeywords estão preenchidas para cada item. Teste a pesquisa interna por uma das keywords geradas e verifique que a ficha aparece. Por exemplo, pesquise por uma keyword long‑tail e confirme que pelo menos 90% das fichas relevantes surgem nos primeiros 10 resultados. Valide também em diferentes vistas do SharePoint (lista, galeria, ficha individual) para garantir legibilidade.

Conclusão

Usar o Microsoft Copilot para criar descrições de produto no SharePoint poupa tempo e uniformiza a comunicação. Próximos passos: criar um prompt base reutilizável para a sua marca, integrar revisão humana no processo e medir o impacto nas pesquisas internas. Dica prática: comece por gerar descrições para 10 produtos, registe o tempo e a taxa de edição, e afine o prompt até reduzir as edições para menos de 20% das fichas.