Cómo crear un flujo en Power Automate con Copilot

Crear automatizaciones ya no significa pasar horas arrastrando acciones. Con Microsoft Copilot dentro de Power Automate, describes en lenguaje natural lo que quieres automatizar y la IA construye el flujo por ti. Es la forma más rápida de eliminar tareas repetitivas —como guardar archivos adjuntos de correo o avisar a tu equipo— aunque nunca hayas creado un flujo antes.

Requisitos previos

• Una cuenta Microsoft 365 (educativa o empresarial) con acceso a Power Automate.
• Una licencia que incluya Copilot en Power Automate (el asistente aparece automáticamente cuando está disponible).
• Las aplicaciones usadas en el ejemplo: Outlook, OneDrive y Microsoft Teams.
• Un navegador web actualizado.

Paso 1: Abrir Power Automate y encontrar Copilot

Abre el portal de Power Automate en tu navegador e inicia sesión con tu cuenta Microsoft 365. En la página de inicio encontrarás un cuadro de texto de Copilot que te invita a describir el flujo que quieres crear. Si lo prefieres, abre primero el menú Crear y elige la opción de construir un flujo con la ayuda de Copilot. En ambos casos, es el mismo asistente el que generará la automatización a partir de tu descripción.

Paso 2: Describir el flujo en lenguaje natural

Aquí está el secreto: cuanto más claro seas, mejor será el resultado. Indica el desencadenador (lo que inicia el flujo), la acción (lo que debe ocurrir) y los detalles importantes, como carpetas o canales. Escribe tu petición en el cuadro de Copilot, por ejemplo:

Cuando reciba un correo con un archivo adjunto en Outlook, guarda el adjunto en una carpeta de OneDrive y envíame un mensaje en Teams para avisarme.

Fíjate en que la frase menciona las tres aplicaciones y el orden de las acciones. Copilot usa esta información para elegir el desencadenador correcto (la llegada de un nuevo correo) y las acciones siguientes. Evita peticiones vagas como «organiza mis correos»: sin detalles, la IA no sabe qué hacer.

Paso 3: Revisar el flujo generado y conectar las cuentas

En pocos segundos, Copilot presenta una propuesta de flujo con el desencadenador y las acciones ya encadenados. Antes de continuar, confirma que cada paso corresponde a lo que pediste: el desencadenador de correo nuevo, el guardado en OneDrive y el mensaje en Teams. Power Automate te pedirá conectar (autenticar) cada servicio mediante sus connectors — haz clic en cada uno e inicia sesión si es necesario. Una marca verde indica que la conexión está lista. Si algún paso no tiene sentido, no te preocupes: puedes corregirlo en el paso siguiente.

Paso 4: Ajustar y refinar con Copilot

El flujo generado es un punto de partida, no una versión final. Puedes seguir conversando con Copilot para mejorarlo — por ejemplo, pedirle «guarda solo adjuntos en PDF» o «añade la fecha al nombre del archivo». El asistente ajusta las acciones por ti. Para garantizar nombres de archivo únicos (y evitar que un adjunto sobrescriba otro), abre la acción de guardado en OneDrive y, en el campo del nombre del archivo, combina el nombre original con una expresión de fecha y hora, como:

utcNow('yyyyMMdd-HHmmss')

Esta función devuelve la fecha y la hora actuales (por ejemplo, 20260706-080230). Al añadirla al nombre del archivo, garantizas que cada adjunto guardado es único y no sobrescribe los anteriores.

Paso 5: Guardar y probar el flujo

Cuando estés satisfecho, da un nombre descriptivo al flujo (por ejemplo, «Guardar adjuntos del correo en OneDrive») y guárdalo. A continuación, usa la opción de prueba y elige una ejecución manual. Envíate a ti mismo un correo con un adjunto y observa el flujo ejecutándose en tiempo real.

Comprobar el resultado

Para confirmar que todo funcionó, haz tres comprobaciones sencillas: abre la carpeta de OneDrive y comprueba si se guardó el adjunto; confirma que recibiste el mensaje en Teams; y, en Power Automate, consulta el historial de ejecuciones del flujo. Una marca verde de éxito significa que todos los pasos se ejecutaron sin errores. Si algún paso aparece en rojo, haz clic en él para leer el mensaje de error — normalmente es una cuestión de inicio de sesión en un connector o de permisos.

Conclusión

Acabas de crear una automatización funcional sin escribir casi nada de código, solo describiendo tu intención a Copilot. A partir de aquí, puedes explorar flujos más avanzados: aprobaciones, notificaciones programadas o integraciones con Power BI. El mejor siguiente paso es tomar una tarea repetitiva de tu día a día e intentar describirla en una sola frase. ¿Qué tarea tediosa vas a dejar de hacer a mano a partir de hoy?