Como criar um fluxo no Power Automate com o Copilot

Criar automações deixou de exigir horas a arrastar ações. Com o Microsoft Copilot dentro do Power Automate, descreves em português aquilo que queres automatizar e a IA monta o fluxo por ti. É a forma mais rápida de eliminar tarefas repetitivas — como guardar anexos de email ou avisar a equipa — mesmo que nunca tenhas criado um fluxo antes.

Pré-requisitos

• Uma conta Microsoft 365 (escolar ou empresarial) com acesso ao Power Automate.
• Uma licença que inclua o Copilot no Power Automate (o assistente aparece automaticamente quando está disponível).
• As aplicações usadas no exemplo: Outlook, OneDrive e Microsoft Teams.
• Um navegador web atualizado.

Passo 1: Abrir o Power Automate e encontrar o Copilot

Abre o portal do Power Automate no teu navegador e inicia sessão com a conta Microsoft 365. Na página inicial vais encontrar uma caixa de texto do Copilot que te convida a descrever o fluxo que queres criar. Se preferires, abre primeiro o menu Criar e escolhe a opção de construir um fluxo com a ajuda do Copilot. Em ambos os casos, é o mesmo assistente que vai gerar a automação a partir da tua descrição.

Passo 2: Descrever o fluxo em linguagem natural

Aqui está o segredo: quanto mais claro fores, melhor será o resultado. Indica o gatilho (o que dá início ao fluxo), a ação (o que deve acontecer) e os detalhes importantes, como pastas ou canais. Escreve o teu pedido na caixa do Copilot, por exemplo:

Quando receber um email com anexo no Outlook, guarda o anexo numa pasta do OneDrive e envia-me uma mensagem no Teams a avisar.

Repara que a frase menciona as três aplicações e a ordem das ações. O Copilot usa esta informação para escolher o gatilho certo (a chegada de um novo email) e as ações seguintes. Evita pedidos vagos como «organiza os meus emails»: sem detalhes, a IA não sabe o que fazer.

Passo 3: Rever o fluxo gerado e ligar as contas

Em poucos segundos, o Copilot apresenta uma proposta de fluxo com o gatilho e as ações já encadeados. Antes de avançar, confirma que cada passo corresponde ao que pediste: o gatilho de novo email, a gravação no OneDrive e a mensagem no Teams. O Power Automate vai pedir-te para ligar (autenticar) cada serviço através dos connectors — carrega em cada um e inicia sessão se for necessário. Um visto verde indica que a ligação está pronta. Se algum passo não fizer sentido, não te preocupes: podes corrigi-lo no passo seguinte.

Passo 4: Ajustar e refinar com o Copilot

O fluxo gerado é um ponto de partida, não uma versão final. Podes continuar a conversar com o Copilot para o melhorar — por exemplo, pedir «guarda só anexos em PDF» ou «acrescenta a data ao nome do ficheiro». O assistente ajusta as ações por ti. Para garantir nomes de ficheiro únicos (e evitar que um anexo substitua outro), abre a ação de gravação no OneDrive e, no campo do nome do ficheiro, combina o nome original com uma expressão de data e hora, como:

utcNow('yyyyMMdd-HHmmss')

Esta função devolve a data e a hora atuais (por exemplo, 20260706-080230). Ao acrescentá-la ao nome do ficheiro, garantes que cada anexo guardado é único e não substitui os anteriores.

Passo 5: Guardar e testar o fluxo

Quando estiveres satisfeito, dá um nome descritivo ao fluxo (por exemplo, «Guardar anexos do email no OneDrive») e guarda-o. A seguir, usa a opção de teste e escolhe uma execução manual. Envia para ti mesmo um email com um anexo e observa o fluxo a correr em tempo real.

Verificar o resultado

Para confirmar que tudo funcionou, faz três verificações simples: abre a pasta do OneDrive e vê se o anexo foi guardado; confirma que recebeste a mensagem no Teams; e, no Power Automate, consulta o histórico de execuções do fluxo. Uma marca verde de sucesso significa que todos os passos correram sem erros. Se algum passo aparecer a vermelho, clica nele para ler a mensagem de erro — normalmente é uma questão de ligação a um connector ou de permissões.

Conclusão

Acabaste de criar uma automação funcional sem escrever praticamente nenhum código, apenas descrevendo a tua intenção ao Copilot. A partir daqui, podes explorar fluxos mais avançados: aprovações, notificações agendadas ou integrações com o Power BI. O melhor a fazer a seguir é pegar numa tarefa repetitiva do teu dia-a-dia e tentar descrevê-la numa só frase. Que tarefa aborrecida vais deixar de fazer à mão a partir de hoje?