Cómo crear una presentación en PowerPoint con Copilot

Microsoft Copilot en PowerPoint convierte una idea o un documento de Word en una presentación con diapositivas, títulos y sugerencias de diseño en pocos minutos. Así, en lugar de empezar con una diapositiva en blanco, describes lo que necesitas en lenguaje natural y ajustas el resultado. Aquí aprenderás cómo crear una presentación en PowerPoint con Copilot, con ejemplos de prompts que puedes reutilizar.

Requisitos previos

• Una licencia de Microsoft 365 Copilot activa en tu cuenta profesional o educativa.
• PowerPoint (versión de escritorio o web) con la sesión iniciada en esa cuenta.
• Tus archivos guardados en OneDrive o en SharePoint, si quieres crear diapositivas a partir de un documento.
• Conexión a internet.

Paso 1: Abrir Copilot en PowerPoint

Abre PowerPoint y crea o abre una presentación. En la pestaña Inicio de la cinta de opciones, haz clic en el botón Copilot. Se abre un panel en el lado derecho donde escribes tus peticiones en lenguaje natural. Si no ves el botón, comprueba que has iniciado sesión con la cuenta que tiene la licencia de Copilot.

Paso 2: Crear la presentación a partir de un tema

La forma más rápida de empezar es pedirle a Copilot una presentación sobre un tema. Sé específico: indica el asunto, el público y el número de diapositivas. En el panel de Copilot, escribe una petición como esta:

Crea una presentación de 8 diapositivas sobre los indicadores de ventas del último trimestre para una reunión de dirección, con un resumen inicial y una diapositiva de próximos pasos.

Copilot genera un borrador con título, secciones, texto e imágenes. Tómalo como un punto de partida que mejorarás en los pasos siguientes, y no como la versión final.

Paso 3: Crear la presentación a partir de un documento de Word

Si ya tienes el contenido en un informe, Copilot crea las diapositivas a partir de ese archivo. En el panel de Copilot, elige la opción Crear presentación a partir de un archivo y selecciona el documento guardado en OneDrive o en SharePoint. También puedes indicarlo directamente en la petición:

Crea una presentación a partir del documento Informe-Ventas-Q2 y resume cada sección en una diapositiva.

El resultado es mejor con documentos bien estructurados, con títulos y subtítulos, y que no sean demasiado largos. Copilot mantiene la estructura de los títulos; aun así, revisa siempre si la información se ha trasladado correctamente.

Paso 4: Refinar, reorganizar y resumir las diapositivas

Después del borrador, usa Copilot para ajustar la presentación. Puedes pedirle que añada una diapositiva, que organice el contenido en secciones o que lo resuma todo en unos pocos puntos. Algunos ejemplos de peticiones:

Añade una diapositiva con los principales riesgos y una imagen adecuada.
Organiza la presentación en secciones.
Resume esta presentación en tres puntos clave.

Haz una petición cada vez y comprueba el resultado antes de pasar a la siguiente. Así mantienes el control de cada cambio y evitas sorpresas.

Paso 5: Aplicar diseño y revisar el contenido

Para mejorar el aspecto visual, abre las sugerencias de diseño (el Diseñador) y elige un diseño para cada diapositiva. Copilot usa la plantilla predeterminada de tu organización, por lo que los colores y las fuentes siguen tu identidad visual. Al final, lee todas las diapositivas con atención: la IA puede cometer errores, cambiar números o inventar detalles, y la responsabilidad final del contenido siempre es tuya.

Comprobar el resultado

Recorre la presentación en la vista de presentación con diapositivas y comprueba tres cosas: los títulos tienen sentido y siguen un orden lógico; los números y los nombres son correctos respecto a la fuente original; y el número de diapositivas coincide con lo que pediste. Si algo no está bien, vuelve al panel de Copilot y refínalo con una nueva petición.

Conclusión

Con solo unos cuantos prompts, Microsoft Copilot en PowerPoint acelera la creación de presentaciones y te deja tiempo para lo que de verdad importa: el mensaje y cómo lo cuentas. El siguiente paso es guardar los prompts que mejor funcionan para los tipos de presentación que creas con más frecuencia. ¿Cuál será la primera presentación que le pidas a Copilot?