Como criar uma apresentação no PowerPoint com o Copilot

O Microsoft Copilot no PowerPoint transforma uma ideia ou um documento do Word numa apresentação com slides, títulos e sugestões de design em poucos minutos. Assim, em vez de começares com um diapositivo em branco, descreves o que precisas em linguagem natural e refinas o resultado. Aqui ficas a saber como criar uma apresentação no PowerPoint com o Copilot, com exemplos de prompts que podes reutilizar.

Pré-requisitos

• Uma licença do Microsoft 365 Copilot ativa na tua conta profissional ou educativa.
• O PowerPoint (versão de ambiente de trabalho ou web) com sessão iniciada nessa conta.
• Os teus ficheiros guardados no OneDrive ou no SharePoint, caso queiras criar slides a partir de um documento.
• Ligação à internet.

Passo 1: Abrir o Copilot no PowerPoint

Abre o PowerPoint e cria ou abre uma apresentação. No separador Base do friso, clica no botão Copilot. Abre-se um painel do lado direito onde escreves os teus pedidos em linguagem natural. Se não vês o botão, confirma que iniciaste sessão com a conta que tem a licença do Copilot.

Passo 2: Criar a apresentação a partir de um tema

A forma mais rápida de começar é pedir ao Copilot uma apresentação sobre um tema. Sê específico: indica o assunto, o público-alvo e o número de slides. No painel do Copilot, escreve um pedido como este:

Cria uma apresentação de 8 slides sobre os indicadores de vendas do último trimestre para uma reunião de direção, com uma síntese inicial e um slide de próximos passos.

O Copilot gera um rascunho com título, secções, texto e imagens. Encara-o como um ponto de partida que vais melhorar nos passos seguintes, e não como a versão final.

Passo 3: Criar a apresentação a partir de um documento do Word

Se já tens o conteúdo num relatório, o Copilot cria os slides a partir desse ficheiro. No painel do Copilot, escolhe a opção Criar apresentação a partir de ficheiro e seleciona o documento guardado no OneDrive ou no SharePoint. Também podes indicá-lo diretamente no pedido:

Cria uma apresentação a partir do documento Relatorio-Vendas-Q2 e resume cada secção num slide.

O resultado é melhor com documentos bem estruturados, com títulos e subtítulos, e que não sejam demasiado longos. O Copilot mantém a estrutura dos títulos; ainda assim, revê sempre se a informação passou de forma correta.

Passo 4: Refinar, reorganizar e resumir os slides

Depois do rascunho, usa o Copilot para ajustar a apresentação. Podes pedir para adicionar um slide, organizar o conteúdo em secções ou resumir tudo em poucos pontos. Alguns exemplos de pedidos:

Adiciona um slide com os principais riscos e uma imagem adequada.
Organiza a apresentação em secções.
Resume esta apresentação em três pontos-chave.

Faz um pedido de cada vez e verifica o resultado antes de avançar para o seguinte. Assim mantens o controlo sobre cada alteração e evitas surpresas.

Passo 5: Aplicar design e rever o conteúdo

Para melhorar o aspeto visual, abre as sugestões de design (o Designer) e escolhe um esquema para cada slide. O Copilot usa o modelo predefinido da tua organização, por isso as cores e os tipos de letra seguem a tua identidade visual. No final, lê todos os slides com atenção: a IA pode cometer erros, trocar números ou inventar detalhes, e a responsabilidade final pelo conteúdo é sempre tua.

Verificar o resultado

Percorre a apresentação em modo de apresentação de diapositivos e confirma três coisas: os títulos fazem sentido e seguem uma ordem lógica; os números e os nomes estão corretos face à fonte original; e o número de slides corresponde ao que pediste. Se algo não estiver bem, volta ao painel do Copilot e refina com um novo pedido.

Conclusão

Com poucos prompts, o Microsoft Copilot no PowerPoint acelera a criação de apresentações e deixa-te tempo para o que realmente importa: a mensagem e a forma como a contas. O próximo passo é guardar os prompts que funcionam melhor para os tipos de apresentação que fazes com mais frequência. Qual vai ser a primeira apresentação que vais pedir ao Copilot?