Guardar adjuntos de correo en OneDrive con Power Automate

Guardar manualmente los archivos adjuntos de cada correo en OneDrive lleva tiempo y es fácil olvidar un archivo importante. Con Power Automate puedes crear un flujo automatizado que guarda esos adjuntos solo en una carpeta de OneDrive cada vez que llega un correo nuevo, sin escribir una sola línea de código. Esta guía paso a paso muestra cómo guardar los adjuntos de correo en OneDrive de forma fiable, para no volver a arrastrar archivos a mano.

Requisitos previos

• Una cuenta de Microsoft 365 con Outlook y acceso a Power Automate.
• Acceso a OneDrive (personal o OneDrive for Business).
• Permisos para crear flujos de nube en tu entorno.

Paso 1: Crear un flujo de nube automatizado

Entra en el portal de Power Automate en make.powerautomate.com e inicia sesión con tu cuenta de Microsoft 365. En el menú de la izquierda, elige Create y luego Automated cloud flow, que es un flujo activado por un evento. Ponle un nombre claro al flujo, como «Guardar adjuntos en OneDrive», para encontrarlo más tarde. En el cuadro de búsqueda del desencadenador, escribe email y selecciona When a new email arrives (V3), del conector Office 365 Outlook. Confirma con Create para abrir el editor del flujo.

Paso 2: Configurar el desencadenador para incluir adjuntos

El desencadenador define cuándo arranca el flujo. Mantén la carpeta Inbox seleccionada y abre las opciones avanzadas en Show advanced options. Aquí hay dos parámetros clave: pon Include Attachments en Yes, para que el flujo reciba el contenido de los archivos, y Only with Attachments también en Yes, para que solo se ejecute cuando el correo trae adjuntos. Esta segunda opción evita ejecuciones innecesarias y mantiene limpio el historial.

Paso 3: Guardar cada adjunto en OneDrive con "Create file"

Haz clic en New step, busca el conector OneDrive for Business y elige la acción Create file. Rellena los tres campos esenciales: en Folder Path indica la carpeta de destino, por ejemplo /Adjuntos Correo; en File Name selecciona el contenido dinámico Attachments Name; y en File Content elige Attachments Content. Como un correo puede tener varios adjuntos, al usar estos campos Power Automate envuelve la acción en un bucle Apply to each automáticamente, repitiendo el guardado por cada archivo. No necesitas configurar nada más dentro de ese bucle.

Paso 4: Dar un nombre único a cada archivo

Si dos adjuntos tienen el mismo nombre, el segundo puede sobrescribir al primero en OneDrive. Para evitar pérdidas, añade la fecha y la hora al nombre del archivo. En el campo File Name, coloca primero una expresión con el momento actual y después el contenido dinámico Attachments Name. La expresión es esta:

formatDateTime(utcNow(), 'yyyy-MM-dd_HH-mm-ss')

El nombre final queda como 2026-07-06_09-15-30_factura.pdf. La función utcNow() devuelve la fecha y hora actuales y formatDateTime les da un formato legible y ordenable, lo que además ayuda a mantener los archivos en orden cronológico.

Paso 5: Guardar solo ciertos tipos de archivo (opcional)

Muchas veces solo te interesan los PDF o las hojas de cálculo. Para filtrar, añade una acción Condition dentro del Apply to each, antes de Create file. En el lado izquierdo elige el contenido dinámico Attachments Name, en el operador selecciona contains y en el lado derecho escribe .pdf. Después arrastra la acción Create file a la rama If yes. Así, solo se guardan los archivos PDF y el resto se ignora.

Comprobar el resultado

Guarda el flujo con Save y haz clic en Test, eligiendo la opción Manually. Envíate a ti mismo un correo con un adjunto y espera unos segundos. Abre la carpeta /Adjuntos Correo en OneDrive y confirma que el archivo está ahí, ya con la fecha en el nombre. En el historial del flujo, cada ejecución correcta aparece marcada en verde; si aparece un error, haz clic en la ejecución para ver en qué paso ocurrió y corregir la configuración.

Conclusión

En pocos minutos has creado un flujo que guarda automáticamente los adjuntos de correo en OneDrive, ahorrando trabajo manual y reduciendo el riesgo de perder documentos. A partir de aquí puedes ampliar la automatización: filtrar por remitente, separar los adjuntos en carpetas según el asunto o avisar a un equipo en Teams cuando llega un archivo nuevo. ¿Cuál es la próxima tarea repetitiva de tu día que te gustaría dejar en manos de Power Automate?