Guardar anexos de email no OneDrive com Power Automate

João Barros 06 de July de 2026 4 min de leitura

Guardar manualmente os anexos de cada email no OneDrive consome tempo e é fácil esquecer um ficheiro importante. Com o Power Automate pode montar um fluxo automatizado que grava esses anexos sozinho numa pasta do OneDrive sempre que chega um novo email, sem escrever uma única linha de código. Este passo a passo mostra como guardar anexos de email no OneDrive de forma fiável, para nunca mais andar a arrastar ficheiros à mão.

Pré-requisitos

Uma conta Microsoft 365 com o Outlook e acesso ao Power Automate.
Acesso ao OneDrive (pessoal ou OneDrive for Business).
Permissões para criar fluxos de nuvem no seu ambiente.

Passo 1: Criar um fluxo de nuvem automatizado

Aceda ao portal do Power Automate em make.powerautomate.com e inicie sessão com a sua conta Microsoft 365. No menu à esquerda, escolha Create e a seguir Automated cloud flow, que corresponde a um fluxo despoletado por um acontecimento. Dê um nome claro ao fluxo, como «Guardar anexos no OneDrive», para o encontrar facilmente mais tarde. Na caixa de pesquisa do gatilho, escreva email e selecione When a new email arrives (V3), do conector Office 365 Outlook. Confirme em Create para abrir o editor do fluxo.

Passo 2: Configurar o gatilho para incluir anexos

O gatilho define quando o fluxo arranca. Mantenha a pasta Inbox selecionada e abra as opções avançadas em Show advanced options. Aqui há dois parâmetros decisivos: coloque Include Attachments em Yes, para que o fluxo receba o conteúdo dos ficheiros, e Only with Attachments também em Yes, para que só corra quando o email traz mesmo anexos. Esta segunda opção evita execuções desnecessárias e mantém o histórico limpo.

Passo 3: Guardar cada anexo no OneDrive com "Create file"

Clique em New step, procure o conector OneDrive for Business e escolha a ação Create file. Preencha os três campos essenciais: em Folder Path indique a pasta de destino, por exemplo /Anexos Email; em File Name selecione o conteúdo dinâmico Attachments Name; e em File Content escolha Attachments Content. Como um email pode ter vários anexos, ao usar estes campos o Power Automate envolve automaticamente a ação num bloco Apply to each, repetindo a gravação para cada ficheiro. Não precisa de configurar mais nada nesse ciclo.

Passo 4: Dar um nome único a cada ficheiro

Se dois anexos tiverem o mesmo nome, o segundo pode substituir o primeiro no OneDrive. Para evitar perdas, acrescente a data e a hora ao nome do ficheiro. No campo File Name, coloque primeiro uma expressão com o momento atual e só depois o conteúdo dinâmico Attachments Name. A expressão é esta:

formatDateTime(utcNow(), 'yyyy-MM-dd_HH-mm-ss')

O nome final fica algo como 2026-07-06_09-15-30_fatura.pdf. A função utcNow() devolve a data e hora atuais e formatDateTime formata-as de forma legível e ordenável, o que ajuda também a arrumar os ficheiros por ordem cronológica.

Passo 5: Guardar apenas certos tipos de ficheiro (opcional)

Muitas vezes só interessam os PDF ou as folhas de cálculo. Para filtrar, adicione uma ação Condition dentro do Apply to each, antes do Create file. No lado esquerdo escolha o conteúdo dinâmico Attachments Name, no operador selecione contains e no lado direito escreva .pdf. Depois arraste a ação Create file para o ramo If yes. Assim, só os ficheiros PDF são gravados e os restantes são ignorados.

Verificar o resultado

Guarde o fluxo em Save e clique em Test, escolhendo a opção Manually. Envie para si mesmo um email com um anexo e aguarde alguns segundos. Abra a pasta /Anexos Email no OneDrive e confirme que o ficheiro lá está, já com a data no nome. No separador de histórico do fluxo, cada execução bem-sucedida aparece assinalada a verde; se surgir um erro, clique na execução para ver exatamente em que passo ocorreu e corrigir a configuração.

Conclusão

Em poucos minutos criou um fluxo que guarda automaticamente os anexos de email no OneDrive, poupando trabalho manual e reduzindo o risco de perder documentos. A partir daqui pode evoluir a automatização: filtrar por remetente, separar os anexos por pastas consoante o assunto ou notificar uma equipa no Teams quando chega um novo ficheiro. Qual é a próxima tarefa repetitiva do seu dia que gostaria de deixar o Power Automate tratar por si?