Cómo crear una medida rápida en Power BI: paso a paso

Las medidas rápidas (quick measures) de Power BI permiten hacer cálculos comunes y potentes —como un total acumulado— sin escribir una sola línea de DAX. El propio Power BI genera la fórmula en segundo plano, algo perfecto para quien empieza y quiere resultados fiables en segundos. La tarea siguiente muestra cómo convertir una simple columna de ventas en un total que crece con el tiempo.

Requisitos previos

• Power BI Desktop instalado y actualizado.
• Un modelo con una tabla de hechos (por ejemplo Sales) que tenga una columna numérica, como Total.
• Una tabla de calendario (por ejemplo Calendar) con una columna Date, relacionada con la tabla de hechos.
• Soltura para arrastrar campos en el panel Datos.

Paso 1: Abrir el cuadro "Nueva medida rápida"

En el panel Datos, a la derecha, busca la tabla Sales. Pasa el ratón por encima, haz clic en los tres puntos (...) y elige Nueva medida rápida. Como alternativa, el mismo botón Medida rápida también está disponible en la cinta. Se abre un panel con dos partes: a la izquierda eliges el cálculo y a la derecha indicas los campos.

Paso 2: Elegir el cálculo "Total en ejecución"

En la lista Cálculo, abre el grupo Totales y selecciona Total en ejecución (running total). Este cálculo suma los valores de forma acumulada a medida que avanza por las fechas: enero muestra el valor de enero, febrero muestra enero más febrero, y así sucesivamente. Es la forma más sencilla de responder a la pregunta "¿cuánto hemos vendido hasta ahora?".

Paso 3: Rellenar los campos

El panel pide tres datos. Arrastra cada campo del panel Datos hasta la casilla correspondiente:

• Valor base: arrastra la columna Total. Power BI aplica automáticamente la agregación Suma.
• Campo: arrastra la columna Date de la tabla Calendar. Esta columna define el orden de la acumulación.
• Dirección: elige Ascendente para acumular del pasado al presente.

Confirma con OK. Power BI crea una nueva medida con un nombre automático y muestra la fórmula en la barra de fórmulas. El resultado será parecido a este:

Total running total in Date =
CALCULATE(
    SUM('Sales'[Total]),
    FILTER(
        ALLSELECTED('Calendar'[Date]),
        ISONORAFTER('Calendar'[Date], MAX('Calendar'[Date]), DESC)
    )
)

Lo más interesante es que no has escrito ninguna de estas funciones: se han generado todas por ti. Aun así, merece la pena leer la fórmula con calma, porque es una forma excelente de aprender DAX a partir de un ejemplo real y funcional.

Consejo: dale a la medida un nombre claro, como Ventas acumuladas. Haz doble clic en el nombre y escribe el nuevo. Los nombres descriptivos ahorran mucho tiempo cuando el modelo crece.

Paso 4: Mostrar la medida en un objeto visual

Añade un Gráfico de líneas al informe. Coloca la columna Date en el eje X y arrastra la nueva medida al área de valores. La línea debe subir de forma continua, sin bajar nunca, porque un total acumulado solo crece o se mantiene. Si la línea baja, es probable que la dirección o la columna de fecha estén cambiadas.

Comprobar el resultado

Para asegurarte de que es correcto, crea una Tabla con tres columnas: Date, la medida original Total y la nueva medida acumulada. En cada fila, el valor acumulado debe ser igual a la suma de todos los totales hasta esa fecha, incluida. Haz una comprobación final: el último valor acumulado tiene que ser exactamente igual al total general de ventas. Si los dos números coinciden, la medida rápida funciona como se espera.

Conclusión

Has creado un total acumulado en Power BI sin escribir DAX, solo con una medida rápida, y te queda una fórmula lista que además sirve como material de estudio. El siguiente paso es explorar los otros cálculos del mismo panel, como Variación interanual o Promedio por categoría, y comparar el DAX que genera cada uno. ¿Qué cálculo dejarás que Power BI escriba por ti la próxima vez?