Criar etiquetas de confidencialidade no Microsoft Purview
As etiquetas de confidencialidade do Microsoft Purview permitem classificar e proteger documentos e emails de acordo com o seu grau de sensibilidade, formando a base de qualquer estrategia de governanca de dados. Em vez de esperar que cada pessoa decida o que e seguro, define regras claras que viajam com o proprio ficheiro. Este guia mostra, passo a passo, como criar uma etiqueta de confidencialidade no Microsoft Purview e publica-la para os utilizadores, com um exemplo simples e reproduzivel que pode adaptar a sua organizacao.
Pre-requisitos
- Uma conta com a funcao de Administrador de Conformidade ou Administrador de Protecao de Informacoes.
- Uma subscricao que inclua etiquetas de confidencialidade (por exemplo, Microsoft 365 E3 ou E5).
- Acesso ao portal do Microsoft Purview em
purview.microsoft.com. - Opcional: o modulo
ExchangeOnlineManagementinstalado, para o metodo por PowerShell.
Passo 1: Aceder as etiquetas de confidencialidade
Inicie sessao no portal do Microsoft Purview e abra a solucao Information Protection. No menu lateral, selecione Etiquetas de confidencialidade (Sensitivity labels). Esta e a area onde vai criar, editar e publicar todas as etiquetas da organizacao. Se for a primeira vez, a lista aparece vazia, o que e perfeitamente normal.
Passo 2: Criar uma nova etiqueta
Clique em Criar uma etiqueta e atribua um nome claro, por exemplo Confidencial. O texto que os utilizadores veem e o Nome a apresentar, por isso escolha algo simples e reconhecivel. Adicione uma descricao curta que explique quando usar a etiqueta, como "Para dados internos que nao devem sair da empresa". Uma boa descricao reduz duvidas e evita classificacoes erradas mais tarde.
Passo 3: Definir o ambito e a protecao
No ambito da etiqueta, escolha Itens para a aplicar a ficheiros e emails. De seguida pode configurar a protecao. Para um primeiro exemplo, ative a marcacao de conteudo e adicione um rodape com o texto "Confidencial". Evite comecar logo com encriptacao forte: comece pelo essencial e adicione protecoes mais avancadas quando a equipa ja estiver habituada a usar etiquetas no dia a dia.
Passo 4: Publicar a etiqueta com uma politica
Uma etiqueta so fica visivel para os utilizadores depois de ser publicada. Abra Politicas de etiquetas e clique em Publicar etiqueta. Selecione a etiqueta Confidencial, escolha os utilizadores ou grupos a quem se aplica (pode comecar por um grupo de teste) e conclua o assistente. Em poucos minutos, a etiqueta comeca a aparecer nas aplicacoes do Office dos utilizadores abrangidos.
Passo 5 (opcional): Criar a etiqueta por PowerShell
Se preferir automatizar, pode criar a mesma etiqueta com o Security & Compliance PowerShell. Este metodo e pratico para repetir a configuracao em varios ambientes sem clicar no portal.
Connect-IPPSSession -UserPrincipalName admin@aempresa.com
New-Label -Name "Confidencial" -DisplayName "Confidencial" -Tooltip "Dados internos sensiveis"
New-LabelPolicy -Name "Politica-Confidencialidade" -Labels "Confidencial"O comando New-Label cria a etiqueta e o New-LabelPolicy publica-a. Depois pode ajustar o ambito da politica diretamente no portal.
Verificar o resultado
Abra o Word ou o Outlook com a conta de um utilizador incluido na politica. No separador Base deve surgir o botao Confidencialidade (Sensitivity), com a etiqueta Confidencial disponivel. Aplique-a a um documento de teste e confirme que o rodape "Confidencial" aparece na pagina. Se a etiqueta nao surgir logo, aguarde alguns minutos e reinicie a aplicacao, pois a publicacao pode demorar a propagar.
Conclusao
Com uma etiqueta criada e publicada, ja tem a base da governanca de dados no Microsoft Purview. O passo seguinte e definir mais niveis, por exemplo Publico, Interno e Confidencial, e mais tarde ativar a etiquetagem automatica para classificar ficheiros sem depender do utilizador. Que nivel de confidencialidade faria mais sentido tornar predefinido na sua organizacao?