Antes de cualquier gráfico bonito en Power BI, hay un trabajo invisible y decisivo: preparar los datos. Ahí entra Power Query, la herramienta de limpieza y transformación que marca la diferencia entre un informe fiable y un castillo de naipes. Y lo mejor: casi todo se hace con clics, sin programar.
Qué es Power Query
Power Query es el editor donde conectas a las fuentes de datos y las moldeas antes de usarlas. Quitar columnas, corregir tipos, unir tablas, filtrar filas, separar textos — todo antes de que los datos lleguen al modelo. Es la "cocina" donde los ingredientes crudos se vuelven plato listo para servir.
Por qué no limpiar los datos "a mano"
Corregir datos manualmente en una hoja de cálculo funciona una vez — y vuelve a romperse en la siguiente actualización. Power Query graba cada paso que haces y los repite automáticamente cada vez que los datos se actualizan. Limpias una vez, te beneficias para siempre.
Las transformaciones más útiles
- Corregir tipos de datos: garantizar que las fechas son fechas y los números son números — medio camino hacia cálculos correctos.
- Quitar y renombrar columnas: quedarte solo con lo que interesa, con nombres claros.
- Combinar tablas: unir (merge) o apilar (append) datos de varias fuentes.
- Separar y limpiar texto: dividir "Nombre Apellido", quitar espacios, normalizar mayúsculas.
Los pasos quedan registrados
Cada transformación aparece en una lista de "pasos aplicados" que puedes revisar, reordenar o borrar. Esto hace el proceso transparente y auditable: cualquiera entiende qué se hizo a los datos, y corregir un error es editar un paso, no empezar de cero.
Dónde acaba Power Query y empieza DAX
Regla práctica: usa Power Query para preparar los datos (limpiar, moldear, unir) y DAX para calcular sobre ellos (medidas, análisis). Hacer transformaciones pesadas en DAX que deberían estar en Power Query es una causa común de modelos lentos y confusos.
En la práctica
Si pasas tiempo ordenando datos a mano antes de cada informe, Power Query te devolverá ese tiempo. Invierte una vez en montar bien los pasos y deja que la actualización haga el resto. ¿Cuánto de tu tiempo de informe es, al final, solo limpiar datos?
