Cómo editar un informe con Copilot en Power BI

Copilot en Power BI permite editar un informe usando solo lenguaje natural: describes el cambio que quieres y la IA añade, sustituye o elimina objetos visuales por ti. En lugar de configurar cada gráfico a mano, ahorras tiempo y te centras en analizar los datos. Todo el proceso ocurre dentro del panel de Copilot, sin salir del informe.

Requisitos previos

• Un informe ya creado en el servicio Power BI (o en Power BI Desktop) con un modelo de datos válido.
• Un área de trabajo con capacidad Fabric o Power BI Premium (P1 o superior) y Copilot activado por el administrador.
• El conmutador de Preguntas y respuestas (Q&A) activado en el modelo semántico: Copilot lo necesita para interpretar los campos.
• Permisos de edición sobre el informe.

Paso 1: Abrir el informe en modo de edición

En el servicio Power BI, abre el informe que quieres cambiar y selecciona el botón Editar para entrar en la vista de edición. Elige la página en la que vas a trabajar. Si prefieres empezar desde cero, añade una página en blanco con el signo + de la barra inferior. Trabajar en una página cada vez mantiene tus peticiones a Copilot claras y organizadas.

Paso 2: Abrir el panel de Copilot

En la cinta de opciones, selecciona el icono de Copilot para abrir el panel de la derecha. Ahí es donde escribes tus peticiones. Si te faltan ideas, usa la opción Suggest content for this report: Copilot analiza el modelo de datos y propone objetos visuales que puedes aceptar o ajustar. Es una buena forma de empezar cuando la página está vacía.

Paso 3: Añadir un objeto visual con una petición

Para añadir un gráfico, describe lo que quieres ver de forma sencilla y específica, indicando la métrica y la dimensión. Cuanto más clara sea la petición, mejor será la respuesta. Por ejemplo:

Añade un gráfico de columnas con las ventas totales por categoría de producto

Copilot elige el tipo de objeto visual que mejor se ajusta a los datos y lo coloca en la página. Puedes incluir más de una idea en la misma petición —por ejemplo, pedir también una tarjeta con el total de ventas—, pero las frases cortas y directas suelen dar resultados más predecibles.

Paso 4: Cambiar o sustituir un objeto visual existente

Si un objeto visual no es lo que quieres, selecciónalo primero y luego pide el cambio a Copilot, para que sepa exactamente a cuál te refieres. Por ejemplo:

Convierte este gráfico de columnas en un gráfico de líneas y muestra la tendencia por mes

También puedes pedirle que cambie los campos, ajuste el título o destaque una categoría. Copilot aplica el cambio solo al objeto visual seleccionado, sin tocar el resto de la página, lo que hace que experimentar sea rápido y seguro.

Paso 5: Eliminar objetos visuales y revisar la página

Para quitar lo que ya no necesitas, haz una petición directa:

Elimina la tarjeta de KPI de los márgenes

Copilot siempre muestra lo que va a hacer antes de aplicarlo, así que revisa cada sugerencia. Si el resultado no es el esperado, usa Deshacer (Ctrl+Z) para retroceder. Este ciclo de pedir, revisar y confirmar te mantiene con el control total del informe.

Verificar el resultado

Después de cada cambio, confirma que los números tienen sentido: pasa el ratón sobre las columnas para ver los totales y compáralos con un objeto visual en el que ya confías. Si un valor parece extraño, revisa el modelo de datos y comprueba que la medida utilizada es la correcta: Copilot depende de la calidad del modelo. Cuando estés satisfecho, guarda el informe para no perder el trabajo y, si quieres, vuelve a publicarlo para tu equipo.

Conclusión

Editar un informe con Copilot en Power BI se convierte en una conversación sencilla: pide, revisa y acepta. El siguiente paso es practicar prompts cada vez más específicos, porque cuanto mejor describas lo que quieres, mejor será el resultado. Empieza con una página pequeña y construye a partir de ahí. ¿Cuál será el primer cambio que le pidas a tu informe?