Como resumir um relatório com o Copilot no Power BI

O Copilot no Power BI consegue ler um relatório inteiro e escrever um resumo executivo em segundos, com as principais tendências, os destaques de desempenho e as variações mais importantes. É a forma mais rápida de perceber o que os dados estão a dizer sem analisar visual a visual. Também é muito útil quando herdas um relatório de outra pessoa e queres uma leitura rápida antes de entrar nos detalhes.

Pré-requisitos

• Um relatório já publicado no serviço do Power BI (app.powerbi.com).
• Uma área de trabalho numa capacidade Fabric (F2 ou superior) ou Power BI Premium (P1 ou superior) com o Copilot ativado.
• Uma licença Power BI Pro ou PPU para aceder ao serviço.
• O Copilot ativado pelo administrador do tenant (definição «Users can use Copilot and other features powered by Azure OpenAI»).
• Permissão para abrir o relatório que queres resumir.

Passo 1: Abrir o relatório em modo de leitura

O botão de resumo só aparece no serviço do Power BI e apenas no modo de leitura. Entra em app.powerbi.com, abre a tua área de trabalho e clica no relatório. Se estiveres em modo de edição, muda para Ler (Reading view) no canto superior. Atenção: em Power BI Desktop esta funcionalidade não existe.

Passo 2: Clicar em «Summarize» no friso

No friso, no topo do relatório, clica em Summarize (Resumir). O painel do Copilot abre-se à direita e gera automaticamente um resumo de todo o relatório — não precisas de escrever nada. Por trás, o Copilot usa o pedido de resumo executivo para produzir o texto. Se for a primeira vez que abres o Copilot nesta sessão, pode demorar um ou dois segundos a arrancar.

Passo 3: Ler o resumo e conferir as citações

O resumo aparece a ser escrito em tempo real e costuma incluir tendências, os valores mais altos e mais baixos e mudanças relevantes. Cada afirmação traz citações que indicam de onde veio o número. Se algum valor te parecer estranho, clica na citação para saltar diretamente para o visual que lhe deu origem e confirmar.

Passo 4: Refinar com as tuas perguntas

Por baixo do resumo podes continuar a conversa e pedir uma versão mais focada. Escreve pedidos concretos, por exemplo:

• Resume as vendas por região em cinco pontos, do maior para o menor.
• Qual foi a maior queda face ao trimestre anterior e que causas são visíveis nos dados?

As novas respostas juntam-se à conversa, por isso não perdes o histórico. Lembra-te de que o Copilot só «vê» os dados do relatório e do modelo semântico — não usa informação de fora.

Passo 5: Copiar e reutilizar o resumo

Em cada resposta tens um botão para copiar o texto e os polegares para dar feedback, positivo ou negativo. Copia o resumo e cola-o num email, num slide ou nas notas de uma reunião. É uma forma simples de partilhar a conclusão com quem não vai abrir o relatório.

Verificar o resultado

Sabes que correu bem quando o painel do Copilot mostra um resumo com vários pontos que citam valores reais do teu relatório. Se o botão Summarize não aparecer, verifica três coisas: estás no serviço e não no Desktop, estás no modo de leitura e não em edição, e a área de trabalho está numa capacidade com Copilot ativado.

Conclusão

Resumir um relatório com o Copilot poupa tempo e ajuda a comunicar resultados a quem tem pressa. Para melhorar a qualidade do resumo, aposta num bom modelo semântico: nomes claros nas medidas e nas colunas e descrições úteis fazem toda a diferença. A seguir, experimenta resumir apenas uma página em vez do relatório inteiro. Dica: quanto melhores forem os nomes dos teus campos, melhor será o resumo — que relatório vais experimentar resumir primeiro?