Como criar fórmulas no Excel com o Microsoft Copilot

Escrever fórmulas à mão nem sempre é simples, sobretudo quando a lógica envolve várias condições. O Microsoft Copilot no Excel muda isso: descreves o cálculo por palavras e ele sugere a fórmula pronta a usar. Vais aprender a criar fórmulas no Excel com o Microsoft Copilot, passo a passo, sem precisar de decorar sintaxe nem nomes de funções.

Pré-requisitos

• Uma subscrição Microsoft 365 com licença de Microsoft Copilot ativa.
• Excel para a Web ou a aplicação de ambiente de trabalho atualizada.
• O ficheiro guardado no OneDrive ou SharePoint, com a Gravação Automática ligada.
• Os dados organizados numa tabela, com cabeçalhos claros na primeira linha.

Passo 1: Preparar os dados como tabela

O Copilot no Excel funciona muito melhor quando os dados estão numa tabela formal. Seleciona o intervalo e, no separador Base, escolhe Formatar como Tabela (ou prime Ctrl+T). Garante que a opção "A minha tabela tem cabeçalhos" fica marcada. Neste exemplo, imagina uma tabela de vendas com as colunas Sales e Cost, a partir das quais queremos calcular a margem de lucro.

Passo 2: Guardar na nuvem e ligar a Gravação Automática

O Copilot precisa de um ficheiro guardado na nuvem para funcionar. Vai a Ficheiro > Guardar Como e escolhe uma pasta no OneDrive ou no SharePoint. Depois, no canto superior esquerdo da janela, ativa a Gravação Automática. Se saltares este passo, é normal o botão do Copilot aparecer cinzento e indisponível.

Passo 3: Abrir o painel do Copilot

No separador Base, clica no botão Copilot, habitualmente do lado direito do friso. Abre-se um painel à direita, onde podes conversar com o Copilot e fazer pedidos em linguagem natural sobre a tua tabela. Se for a primeira vez, o Excel pode pedir para confirmares em que tabela queres trabalhar.

Passo 4: Pedir a fórmula em linguagem natural

Este é o passo central de "como criar fórmulas no Excel com o Copilot": em vez de escreveres a sintaxe, descreves o objetivo. No painel do Copilot, escreve um pedido como:

Adiciona uma coluna chamada Margin que calcule (Sales - Cost) a dividir por Sales, formatada como percentagem.

O Copilot interpreta o pedido, identifica as colunas certas e propõe uma coluna de fórmula. A sugestão terá um aspeto semelhante a este:

=([@Sales]-[@Cost])/[@Sales]

Repara que o Copilot usa referências estruturadas — o nome da coluna entre parênteses retos com o símbolo @ — em vez de A2 ou B2. Isto torna a fórmula muito mais legível e fácil de manter.

Passo 5: Rever e inserir a coluna

Nunca aceites uma fórmula às cegas. Lê a explicação que o Copilot mostra por baixo da sugestão e confirma se a lógica corresponde ao que querias. Se estiver correta, clica em Inserir coluna. O Excel cria a nova coluna e preenche todas as linhas de uma só vez. Se o resultado não for o esperado, não faz mal: podes ajustar o pedido em vez de corrigir célula a célula.

Passo 6: Refinar com novos pedidos

O Copilot é iterativo, por isso podes afinar o resultado com pedidos adicionais, como:

• "Arredonda a margem a uma casa decimal."
• "Cria uma coluna que mostre High quando a margem for superior a 30% e Low nos restantes casos."

No segundo caso, o Copilot devolve tipicamente algo como:

=IF([@Margin]>0.3,"High","Low")

Assim consegues combinar cálculos e classificações sem sair da conversa com o Copilot.

Verificar o resultado

Clica numa célula da nova coluna e olha para a barra de fórmulas: deves ver exatamente a expressão sugerida. Confirma dois ou três valores à mão, por exemplo com uma calculadora, para teres a certeza de que o cálculo está certo. Se aparecer o erro #DIV/0!, significa que há linhas com Sales igual a zero — um bom lembrete de que o Copilot acelera o trabalho, mas a validação final continua a ser tua.

Conclusão

Em poucos minutos, transformaste uma frase em português numa fórmula funcional do Excel, pronta a reutilizar noutras folhas. O próximo passo natural é pedir ao Copilot tabelas dinâmicas, gráficos ou destaques condicionais para explorares os teus dados ainda mais depressa. Qual vai ser o próximo cálculo que vais deixar o Copilot escrever por ti?