Como resumir uma reunião no Teams com o Copilot

Sair de uma reunião longa sem saber ao certo o que ficou decidido é frustrante — e mais comum do que parece. Com o Microsoft Copilot no Teams, pode obter um resumo claro da reunião em segundos, com os pontos principais, as decisões tomadas e as tarefas atribuídas a cada pessoa. Este guia mostra, passo a passo, como resumir uma reunião no Teams com o Copilot, mesmo que tenha chegado atrasado ou faltado por completo.

Pré-requisitos

• Uma licença do Microsoft 365 Copilot associada à sua conta (o Copilot em reuniões não está disponível nos planos gratuitos do Teams).
• A aplicação do Teams atualizada — ambiente de trabalho, web ou telemóvel.
• Permissão para ativar a transcrição em direto, ou um organizador da reunião que a permita.
• Uma reunião agendada ou já em curso na qual vá participar.

Passo 1: Ative a transcrição da reunião

Para conseguir resumir a conversa, o Copilot precisa primeiro de a "ouvir". A forma mais fiável de garantir isso é ativar a transcrição em direto. Durante a reunião, abra o menu Mais (os três pontos) na barra superior, escolha Gravar e transcrever e depois Iniciar transcrição. É a transcrição que permite pedir resumos ao Copilot mesmo depois de a reunião terminar.

Se as políticas da sua organização não permitirem guardar transcrições, pergunte ao administrador se está ativa a opção de resumo sem guardar a transcrição. Nesse caso, o Copilot gera o resumo apenas com o contexto ao vivo, sem reter o texto da conversa.

Passo 2: Abra o Copilot durante a reunião

Com a reunião a decorrer, clique no botão Copilot na barra de controlos. Abre-se um painel do lado direito onde pode fazer perguntas em linguagem natural sobre o que está a ser discutido, sem interromper ninguém. Experimente um pedido simples:

Resume os pontos principais discutidos até agora.

As suas perguntas e as respostas do Copilot são privadas: mais nenhum participante as vê.

Passo 3: Peça o resumo da reunião

No final da reunião — ou mais tarde, a partir do chat da reunião — abra novamente o Copilot e peça um resumo estruturado. Quanto mais específico for o pedido, melhor é a resposta. Alguns exemplos que funcionam bem:

Faz um resumo da reunião em cinco pontos.

Que decisões foram tomadas nesta reunião?

Se chegou atrasado ou faltou, há um pedido especialmente prático:

O que é que eu perdi? Resume o que foi discutido antes de eu entrar.

Passo 4: Extraia tarefas e responsáveis

Um resumo só é verdadeiramente útil quando se transforma em ações concretas. Peça ao Copilot para identificar as tarefas e quem ficou responsável por cada uma:

Lista as tarefas atribuídas, com o responsável e o prazo de cada uma.

O Copilot indica os momentos da reunião em que cada tarefa foi mencionada, o que lhe permite confirmar o contexto. Reveja sempre a lista antes de a partilhar, porque a IA pode interpretar mal uma frase ambígua ou uma ideia dita apenas em tom de dúvida.

Passo 5: Consulte o recap depois da reunião

Assim que a reunião termina, o Teams gera automaticamente um Recap. Abra o evento no calendário ou o chat da reunião e vá ao separador Recap. Aí encontra o resumo gerado por IA, os tópicos organizados por capítulos, as menções ao seu nome e as tarefas sugeridas. Pode continuar a conversar com o Copilot a partir desse separador — por exemplo, para preparar o seguimento:

Escreve um email de seguimento com o resumo e as próximas ações para enviar à equipa.

Verificar o resultado

Para confirmar que o resultado está fiável, verifique três coisas. Primeiro, que o resumo reflete os temas realmente discutidos e não acrescenta pontos que não aconteceram. Segundo, que cada tarefa tem um responsável e, sempre que possível, um prazo. Terceiro, que as decisões estão descritas sem ambiguidade. Compare um ou dois pontos do resumo com a transcrição: se corresponderem, pode confiar no resto. Se o painel do Copilot indicar que não existe transcrição disponível, é sinal de que ela não chegou a ser ativada — terá de repetir o processo na próxima reunião.

Conclusão

Em poucos cliques, o Copilot transforma uma reunião de uma hora num resumo acionável, com decisões e tarefas prontas a partilhar, poupando-lhe tempo e evitando mal-entendidos. O próximo passo natural é criar o hábito de terminar cada reunião com o mesmo pedido: "resumo, tarefas e email de seguimento". Qual das reuniões da sua próxima semana ganharia mais em ser resumida automaticamente pelo Copilot?