Como agendar um fluxo no Power Automate: passo a passo
Automatizar tarefas repetitivas começa muitas vezes por uma pergunta simples: como agendar um fluxo no Power Automate para que ele corra sozinho, sempre à mesma hora? Um fluxo agendado — o chamado scheduled cloud flow — usa o gatilho Recurrence para executar ações num horário fixo, como enviar um resumo por email todas as manhãs, sem que ninguém tenha de carregar num botão. A seguir construímos um, do zero até ao primeiro email automático.
Pré-requisitos
- Uma conta Microsoft 365 com acesso ao Power Automate (
make.powerautomate.com). - Uma licença que inclua o conector Office 365 Outlook (presente na maioria dos planos Microsoft 365).
- O endereço de email para onde quer enviar o resumo — pode ser o seu próprio.
- Nenhuma experiência de programação: todo o fluxo é montado no editor visual.
Passo 1: Criar um fluxo agendado
Inicie sessão em make.powerautomate.com. No menu à esquerda, escolha Criar e depois Fluxo de nuvem agendado. Dê um nome claro ao fluxo — por exemplo, Resumo diário — para o encontrar facilmente mais tarde. Nesta mesma janela pode logo definir a data de início e a frequência; por agora, deixe repetir a cada 1 dia e clique em Criar. Escolher o tipo agendado (em vez de automático ou instantâneo) é o que garante que o fluxo é despoletado pelo relógio e não por um evento.
Passo 2: Configurar o gatilho Recurrence
O primeiro cartão do fluxo é o gatilho Recurrence, que define quando tudo acontece. Abra as opções avançadas para afinar o horário: defina o fuso horário (por exemplo, (UTC+00:00) Dublin, Edinburgh, Lisbon, London), a hora e os minutos. Para um resumo às 8h em todos os dias úteis, use uma configuração como esta:
Interval: 1
Frequency: Week
On these days: Monday, Tuesday, Wednesday, Thursday, Friday
At these hours: 8
At these minutes: 0Definir o fuso horário evita o erro mais comum de quem começa: o fluxo disparar à hora errada porque o Power Automate usa UTC por omissão.
Passo 3: Preparar a data de hoje com uma expressão
Para o email mostrar a data atual de forma legível, adicione uma ação Compose (grupo Data Operation). No campo Inputs, abra o separador Expressão e escreva:
formatDateTime(utcNow(), 'dd/MM/yyyy')A função utcNow() devolve o instante atual e formatDateTime converte-o num texto no formato dia/mês/ano. Vamos reutilizar este resultado no corpo do email, mantendo-o sempre atualizado.
Passo 4: Enviar o email com o resumo
Adicione a ação Send an email (V2), do conector Office 365 Outlook, e preencha os campos principais:
- To: o endereço de destino.
- Subject: um texto fixo como Resumo diário seguido do resultado do Compose.
- Body: uma mensagem curta com a informação que quer receber.
Para inserir a data, clique no campo, abra a lista de conteúdo dinâmico e escolha o resultado da ação Compose (aparece como Outputs). O assunto ficará, por exemplo, Resumo diário — 05/07/2026.
Passo 5: Guardar e testar sem esperar
Clique em Guardar no canto superior direito. Para confirmar tudo sem esperar pelo dia seguinte, use Testar → Manualmente → Guardar e testar. O Power Automate executa o fluxo de imediato e mostra o estado de cada passo à medida que corre.
Verificar o resultado
Depois do teste, confirme a caixa de entrada do email de destino: deve ter chegado uma mensagem com a data de hoje no assunto. No Power Automate, abra o histórico de execuções do fluxo (mantém os últimos 28 dias) — cada linha indica a hora e apresenta um visto verde quando a execução foi bem-sucedida. Se algum cartão aparecer a vermelho, clique nele para ler a mensagem de erro; na maioria dos casos, basta confirmar a ligação (sign in) do conector.
Conclusão
Com poucos passos criou um fluxo que corre sozinho e envia um email todos os dias à hora certa — a base de quase toda a automação agendada. A partir daqui, substitua o texto fixo por dados reais: acrescente uma ação Get items do SharePoint ou uma consulta a uma base de dados antes do Compose e o resumo passa a refletir números atualizados. Qual é a tarefa repetitiva do seu dia que gostaria de agendar a seguir?