Como criar um assistente de revisão de contratos no Microsoft Copilot

Este tutorial mostra como criar um assistente no Microsoft Copilot que ajuda a rever contratos: identifica cláusulas críticas, sugere alterações e aponta riscos comuns. Ter um assistente automatizado acelera a revisão e reduz erros humanos nas análises contratuais.

Pré-requisitos

• Conta com acesso ao Microsoft Copilot (ou Copilot for Microsoft 365) e permissões para criar agentes ou prompts personalizados.
• Documentos de contrato em formato Word (.docx) ou PDF carregados no OneDrive/SharePoint ou acessíveis via ficheiro local.
• Noções básicas de terminologia contratual (cláusula, obrigação, indemnização, responsabilidade).

Passo 1: Definir o objetivo do assistente

Antes de configurar o Copilot, escreva o que pretende que o assistente faça. Por exemplo: identificar cláusulas de confidencialidade, prazos de resolução, obrigações de indemnização e sugerir linguagem mais clara. Definir o âmbito evita respostas vagas e ajuda a criar prompts precisos.

Passo 2: Preparar exemplos e regras

Colha 3–5 contratos de exemplo e marque manualmente algumas cláusulas que representam situações típicas (ex.: cláusula de resolução que não prevê aviso prévio). Crie uma lista simples de regras que o assistente deve seguir, por exemplo: apontar cláusulas que aumentem a responsabilidade, sugerir prazos mínimos de 30 dias, indicar ausência de seguro obrigatório.

Passo 3: Criar um prompt base no Copilot

Abra o Microsoft Copilot ou o Copilot Studio (se disponível) e crie um novo assistente/prompt. Use um prompt base que descreva o objetivo, as regras e os exemplos. Um prompt claro melhora a precisão das respostas.

System: És um assistente de revisão contratual. Objetivo: identificar cláusulas críticas e sugerir melhorias.
User: Analisa o contrato e devolve:
- Sumário das cláusulas críticas (lista com localização/linha ou título quando possível)
- Risco (baixo/médio/alto) e justificação curta
- Sugestão de redação alternativa curta
Regras:
- Prioriza cláusulas de responsabilidade, indemnização, confidencialidade, resolução e prazos
- Se faltar prazo de notificação, indica "Falta prazo de notificação"
Exemplos: [anexa 3 excertos marcados de contratos]

Passo 4: Testar com um contrato real

Carregue um contrato real no contexto do Copilot (arrastar para o chat ou indicar ligação OneDrive/SharePoint). Peça ao assistente para analisar. Use perguntas diretas:

User: Analisa o ficheiro "Contrato_X.docx" e devolve as cláusulas críticas, risco e sugestões.

Revê a resposta e verifica se o assistente localiza corretamente as secções e se as sugestões são acionáveis. Se as respostas forem vagas, refine o prompt com instruções mais detalhadas ou exemplos adicionais.

Passo 5: Ajustar a formatação de saída

Defina uma saída estruturada para facilitar a integração com outros processos (por exemplo, formato JSON ou marcadores). Peça ao Copilot para devolver resultados com uma estrutura fixa para fácil leitura ou ingestão por scripts.

User: Fornece a análise em JSON com campos: clause_title, location_hint, risk_level, justification, suggestion.

Passo 6: Automatizar carga de documentos (opcional)

Se tiver muitos contratos, automatize a ingestão. Use o Power Automate para mover ficheiros de uma pasta do SharePoint para um fluxo que chame o Copilot (ou gatilho que abra o Copilot). Outra opção é copiar e colar em lotes no chat do Copilot ou usar os conectores do Copilot Studio se disponíveis.

Verificar o resultado

Confirme que o assistente identifica corretamente as cláusulas críticas comparando a análise com revisões humanas em 5–10 contratos. Verifique se o JSON (ou formato escolhido) contém os campos esperados e se as sugestões são práticas. Erros comuns: respostas demasiado genéricas (refine o prompt), não identificar secções por títulos não padronizados (forneça exemplos) e problemas com PDF digitalizado (use OCR antes).

Conclusão

Após validar o assistente de revisão de contratos no Microsoft Copilot, pode expandi-lo para incluir verificação de conformidade, integrações com fluxos de trabalho jurídicos ou criar um painel no Power BI com métricas de risco. Dica: mantenha um conjunto de exemplos de contratos atualizados para re-treinar o prompt e reduzir falsos positivos — que cláusulas quer que o assistente identifique primeiro?